张凡 | 数字会展的思考

弄清概念

数字会展是数字经济的组成部分。为理解数字会展,先应理解数字经济。


数字经济已有权威定义。2021年底,国务院颁布了《“十四五”数字经济发展规划》。规划开宗明义指出:数字经济是继农业经济、工业经济之后的主要经济形态,是以数据资源为关键要素,以现代信息网络为主要载体,以信息通信技术融合应用、全要素数字化转型为重要推动力,促进公平与效率更加统一的新经济形态。


在知乎上,有帖子阐释数字化概念,我觉得有道理,遂整理如后:数字化是信息技术发展的高级阶段。狭义的数字化,指利用数字技术对具体业务进行改造,以利降本增效。广义的数字化,指利用数字技术对组织的业务模式、运营方式进行改造,以重塑组织体系并赋予能量。


梳理认知

基于概念,结合会展业数字化实践,可以梳理以下认知:

01

数字会展已是大势所趋,主办方反应迟钝或无所作为,将导致服务力落后和竞争力下降。

02

数字会展不等于线上展会(云展/云会),也不是要转型为电商平台,而是主办方以数据资源为关键要素,以信息网络为主要载体,以信息通信技术融合应用、全要素数字化转型为推动力的新形态会展。

03

数字会展必须依靠数字技术实现,这一过程即为主办方实施数字化转型的过程。转型不可能一蹴而就,成功与否取决于主办方的认知水平、路径选择、投入规模和应用能力。

04

推动数字会展关键在人,首先是主办方的管理层,其次是既熟悉会展又懂得IT技术的专门人才,再次是能够熟练运用数字技术的员工。


应用场景

当前,传统会展转型为数字会展集中于四大场景:


线上营销

其以自媒体为主要载体,以内容生产为驱动,以信息经常触达受众为诉求,旨在扩展私域流量,从而不断增强会展的影响力。


线上服务

其主要应用于社群服务和现场服务两方面:前者通过线上社群为客户提供信息服务,后者通过网络技术在会展现场为客户提供参展、参观的系列服务。


线上展览与会议

目前看,线上会议的应用效果好于展览。另一观察是,如无线下会展为基础,线上会展的作用有限。


线上管理

核心是建设数据中台,并发挥其组织改造、业务赋能的重要作用。


转型抓手

数字会展并非遥不可及,也非高不可攀。数字会展是发展目标,数字化会展是技术进步过程。对此,主办方须观大势,明路径,学经验,务实求进。


——线上营销与线上服务乃当务之急,应结合自身实际投入资源、培训人才,积极实施。 


——中台建设较为复杂,而且投入大,无论是自建还是外包都颇费思量。对于大型会展企业而言,中台必须建设。要解决的问题是如何建设。


——线上展览与会议,目前技术上已较成熟,问题是如何形成商业模式。不能挣钱只赚吆喝(核心是对客户有没有用),肯定行之不远!


——数字会展可以增加营业收入,有跨国公司将此定为电子销售,列入考核目标。扩大电子销售,也是抓手之一。

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