在活动开始前,执行者需要反复检查确认所有的物料制作以及现场要用的硬件设备,同时,还要反复测试设备是否正常,以及和各种供应商打交道,确保活动流程不会出错。一场活动下来,真是经历了千锤百炼。
那么,如果现场遭遇突发状况,活动执行该如何灵活应对呢?
一、每场活动实施前,都有相应应急方案
1、成立应急小组
2、应急物料准备
为了各项应急措施的实施,主办方应作好充足的物资准备,包括车辆、各设施设备的备用件;通讯联络工具等,由总负责人统一调配。
二、活动现场可能会遭遇的突发状态
1、电源故障
处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场出现冷场情况。
3、安全标记
4、人员意外伤害事件
5、混乱的现场秩序
★ 拥挤、混乱的现场秩序,易发生踩踏事故
处理方法:对于户外活动的举办,首先应与当地公安部门取得联系,以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,在人流量大的区域,尤其需要加强现场秩序的维护,以防引起拥挤、甚至发生踩踏事故。
6、现场布置、装饰出现掉落、损坏等
7、表演人员迟到、缺席
8、突变的天气情况
户外大型活动的举办最怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如:因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。